Kliniksekretær hos Vejgaard Fysioterapi
En fast stilling som kliniksekretær på 37 timer er ledig hos Vejgaard Fysioterapi fra 1. maj 2018 eller snarest derefter.
Vi er en klinik bestående af 6 fysioterapeuter og 1 sekretær. Klinikken ligger i et totalrenoveret sundhedscenter som, for uden os, huser læger, tandlæger og fodterapeut. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, høj faglighed og patienterne i centrum.
Arbejdsopgaverne er bl.a.
- Passe reception/tage imod patienter
- Tage imod betaling fra patienter
- Lave regninger
- Holde styr på regnskab
- Booke tider i elektronisk kalender
- Passe tlf.
- Tjekke mail og svare mails
- Skrivning af korrespondance
- Selvstændig udarbejdelse af forslag til opstilling af skriftlige materialer.
- med tiden lette opgaver med opdatering af klinikkens hjemmeside og facebook-konto
Vi forventer at du:
- Er venlig, smilende og imødekommende – du er den første, vores patienter møder ????
- Kan arbejde i et travlt miljø
- Er god til at multitaske/have mange bolde i luften
- Kan arbejde selvstændigt og problemløsende, men samtidig indgå i et tæt team med fysioterapeuterne
- Kan navigere i forskellige elektroniske behandlingssystemer og aftalebog.
- Har det store overblik, da der mange fysioterapeuter på klinikken (kan være gatekeeper/sikkerhedsnet for os)
- IT-kyndig med kompetencer indenfor Office-pakken (Outlook, Word, Excel osv.)
Vi foretrækker at du:
- Har erfaring som Kliniksekretær
- Har sekretæruddannelse fx lægesekretær eller sundheds-/servicesekretær
- Erfaring med fysioterapeutiske patientsystemer som Equus eller Xdont.
- Har kendskab til bogføring og økonomi
Ansøgningsfrist: onsdag d. 21. marts kl 12.00
Ansættelsessamtaler forventes gennemført den 22. marts 2018 efter kl 15.00
Ansøgninger sendes på mail til: peter@vejgaardfys.dk ”Ansøgning sekretær”
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til fysioterapeut Peter Skriver
tlf. 26241945.